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从手工账到云端账:一家昆明商贸公司的 30 天迁移实录

2026-10-26 4

这家企业年营收约 3000 万,主营食品批发,此前用 Excel 管库存、用单机版软件做账。2025 年一季度,我们用 30 天帮它完成了到云端进销存 + 财务的整体迁移。

从手工账到云端账:一家昆明商贸公司的 30 天迁移实录

第一周:盘点与清洗

迁移成败的关键不在软件,在数据。我们先做了全仓盘点,把历史商品编码统一,清理掉三年未动的僵尸 SKU 约 400 个。

第二周:期初建账

按仓库、按批次录入期初库存,财务端同步建好科目表与往来单位。这一步做扎实,后面才不会天天调账。

第三、四周:双轨并行

新旧系统同时跑一个完整月结,每天比对库存余额与应收应付,差异当天清零。

上线后:看得见的变化

月末结账从 5 天压缩到 1 天;老板手机端随时看毛利;业务员开单从 3 分钟降到 40 秒。

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